Thực hiện công tác vận hành hệ thống 2 phần mềm quản lý hồ sơ thông tin cán bộ, công chức, viên chức (PMIS) và quản lý hồ sơ thông tin trường học (EMIS). Các năm qua đa số đơn vị đã duy trì tốt công tác này, góp phần vào việc các báo cáo về thông tin quản lý ngành giáo dục được kết xuất từ 2 phần mềm này đảm bảo kịp thời, chính xác. Tuy nhiên thời gian qua vẫn còn ít đơn vị chưa thực sự làm tốt công tác này làm ảnh hưởng đến thông tin báo cáo của Phòng đối với cấp trên không đảm bảo thời hạn so với qui định, một trong những nguyên nhân đó là do đơn vị phân công nhân sự phụ trách 2 phần mềm trên có sự thay đổi sau tập huấn, thiếu người kế thừa.

Để khắc phục những hạn chế trên và để duy trì tốt công tác quản lý thông tin qua 2 phần mềm PMIS, EMIS. Phòng GD-ĐT chỉ đạo các đơn vị thực hiện một số công tác sau:

- Tuỳ tình hình thực tế, đơn vị có thể phân công từ 1 - 2 nhân sự phụ trách PMIS, EMIS sao cho đảm bảo tính lâu dài và tính kế thừa. Đồng thời có phân công 01 lãnh đạo đơn vị để theo dõi hoặc trực tiếp thực hiện công tác này. Danh sách nhân sự phụ trách 2 phần mềm PMIS, EMIS đơn vị phải gửi về Bộ phận Tổ chức-Hành chính Phòng GD-ĐT để tiện theo dõi và kiểm tra (theo mẫu đính kèm văn bản này).

- Sắp xếp dành riêng một máy vi tính có cấu hình đủ mạnh vào việc sử dụng quản lý 2 phần mềm PMIS, EMIS. Hằng năm có bố trí một khoản kinh phí để mua phần mềm chống virus có bản quyền cài đặt trên máy tính này để đảm bảo hệ thống phần mềm luôn được hoạt động tốt nhất.

- Định kỳ hằng năm đơn vị phải báo cáo thông tin về Phòng GD-ĐT (kể cả PMIS và EMIS):

+ Kỳ đầu năm:báo cáo chậm nhất ngày 25/09.

+ Kỳ giữa năm: báo cáo chậm nhất ngày 05/01.

+ Kỳ cuối năm: báo cáo chậm nhất ngày 06/06.

+ Nơi nhận báo cáo: thông tin về PMIS gửi Đ/c Lý Bảo Toại, email baotoai.pgd.tamnong@gmail.com">baotoai.pgd.tamnong@gmail.com">baotoai.pgd.tamnong@gmail.com; thông tin về EMIS gửi Đ/c Nguyễn Quang Trung, email trung.pgd.tamnong@gmail.com">trung.pgd.tamnong@gmail.com">trung.pgd.tamnong@gmail.com. 

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đơn vị cần báo cáo ngay về Phòng để có nghiên cứu hỗ trợ.

Trường học là đơn vị sự nghiệp chịu sự quản lý của Phòng do đó Phòng GD-ĐT thực hiện chức năng quản lý nhà nước có trách nhiệm phải thường xuyên kiểm tra, đôn đốc đánh giá mức độ thực hiện của đơn vị trực thuộc. Đây là một tiêu chí để căn cứ xem xét thi đua hằng năm.

Tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, tiền lương và hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức, viên chức là trách nhiệm của mỗi Thủ trưởng đơn vị theo qui định phân cấp quản lý của UBND huyện, đồng thời Phòng GD-ĐT xác định PMIS, EMIS là 2 phần mềm rất quan trọng đối với công tác quản lý thông tin ngành giáo dục và cần được duy trì lâu dài. Đề nghị lãnh đạo các đơn vị quan tâm, chỉ đạo và phân công nhân sự phụ trách thực hiện./.